Les DSN, un levier essentiel pour optimiser les NAO
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est un outil indispensable pour les DRH, notamment lors des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO). Ce fichier regroupe l’ensemble des informations relatives à la paie, aux cotisations sociales, et aux statuts des salariés, permettant ainsi une gestion plus précise des rémunérations et des charges sociales.
Grâce à ces informations, les DRH peuvent mieux comprendre la structure salariale actuelle. Ils peuvent également simuler différents scénarios d’augmentation salariale pour anticiper les impacts sur le budget de l’entreprise.
Comment utiliser les données DSN pour projeter les révisions salariales
Lors des NAO, les données issues de la DSN peuvent être exploitées pour simuler l'impact des révisions salariales et les coûts supplémentaires associés. Voici comment cela fonctionne :
Extraction des données pertinentes
Les DRH doivent extraire les informations cruciales depuis la DSN, telles que les salaires de base, les statuts des employés (cadres, non cadres), et les primes. Cette extraction permet d’avoir une vue précise de la situation salariale de chaque salarié.
Création d'une matrice de simulation
Une fois les données extraites, il est possible de créer une matrice de prévision qui intègre les différents scénarios d'augmentation. Par exemple, une augmentation de 2 % sur tous les salaires, ou bien une augmentation différenciée selon les catégories professionnelles.
Personnalisation des projections
En utilisant la DSN, il est possible de personnaliser les projections pour chaque salarié ou groupe de salariés. Les DRH peuvent simuler l’impact de diverses augmentations en euros ou en pourcentage, tout en tenant compte des éléments comme les primes d’ancienneté ou les heures supplémentaires.
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Optimiser les augmentations salariales grâce à la DSN
Grâce à la granularité des données fournies par la DSN, les DRH peuvent préparer efficacement les Négociations Annuelles Obligatoires de manière plus précise. Voici quelques axes d’optimisation :
- Analyse par métier et statut
Les données DSN permettent de classer les salariés par métier, ancienneté ou statut, ce qui est crucial pour ajuster les augmentations de manière équitable et stratégique.
- Évaluation des cotisations sociales
Les augmentations salariales entraînent des augmentations de cotisations sociales (maladie, vieillesse, RGCP). Avec la DSN, il est possible d’estimer ces coûts supplémentaires et d’intégrer ces paramètres dans la projection budgétaire.
- Personnalisation des augmentations
L’outil DSN permet de gérer chaque salarié individuellement, en simulant des augmentations spécifiques selon leur situation personnelle (ancienneté, performance, etc.).
Cas pratiques d'application des données DSN pour les NAO
Prenons un exemple concret d'une entreprise qui utilise les données DSN pour ses NAO.
Exemple : Une entreprise de 500 salariés souhaite préparer ses NAO pour 2024. En utilisant les données DSN, les DRH peuvent :
- Simuler des augmentations différenciées
Les cadres supérieurs pourraient recevoir une augmentation de 3 %, tandis que les employés non cadres auraient une augmentation de 2 %. La DSN permet d'appliquer ces pourcentages automatiquement pour calculer l'impact budgétaire.
- Anticiper les cotisations sociales supplémentaires
Grâce aux informations issues de la DSN, il est possible d’évaluer les coûts supplémentaires en termes de cotisations sociales, en tenant compte des augmentations proposées.
- Analyser les impacts globaux
En simulant ces différents scénarios d'augmentation, les DRH peuvent obtenir une vue d'ensemble de l'impact sur le budget total de l’entreprise, tout en évaluant les impacts par métier et par statut.
La DSN : un atout pour optimiser vos NAO
L’utilisation des données DSN est un atout majeur pour les DRH dans le cadre des NAO. Ces informations permettent d’anticiper les révisions salariales de manière plus précise.
Elles aident également à mieux évaluer les coûts financiers associés, en particulier les cotisations sociales. En optimisant l'utilisation des données DSN, les DRH peuvent conduire des négociations plus stratégiques et mieux maîtriser le budget de l’entreprise.
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